個人情報保護宣言

キャンターフィッツジェラルド証券株式会社(住所: 〒107-6338 東京都港区赤坂5丁目3番1号 赤坂Bizタワー38階 代表者: 村田光央)は、個人情報の保護に関する基本方針を作成し、以下に公表致します。

関係法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係府令等、主務大臣のガイドライン、およびこの個人情報保護宣言を遵守いたします。個人番号については、原則取り扱いを行いませんが、取扱の必要がある場合、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。

適正な取得
当社は、お客様から個人情報等をお預かりする場合には、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報等を取得致します。

個人情報の利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。

(1) 業務内容
当社は下記の業務を行っており、それらの業務を適切に遂行するため、個人情報を取り扱う場合があります。

① 金融商品取引業

② その他金融商品取引業者が営むことのできる業務

③ 上記に付随する業務

(2)個人情報の利用目的

当社は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。

① 金融商品取引法に基づく有価証券、金融商品について勧誘、販売及びサービスを実施するため

② 適合性の原則等に照らした商品及びサービスの妥当性を判断するため

③ 顧客が本人であること又は本人の代理人であることを確認するため

④ 顧客との取引に関する事務や内部管理業務のため

⑤ その他、当社の金融商品取引業又はこれに関連もしくは付随する業務を実施するため

⑥ 前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供をするため

安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員の適切な管理に努めて参ります。

外部委託について
当社では、海外(ただし、EEA及び英国を除きます。)にある事業者に外部委託を行う場合には、お客様の同意を別途得た場合を除き、当該委託先との契約等により、当該委託先において、我が国の個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置が講ぜられていることを適宜確認します。

第三者への情報提供 
当社では、次の場合を除いてお客様の個人データを第三者に提供することはありません。また、 当社が個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき適切な調査を行った上、個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

・お客様が同意されている場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・業務を委託するために個人情報等を第三者に提供する場合

・その他、個人情報の保護に関する法律等の法令で第三者提供が認められる場合

継続的改善
当社はお客様の個人情報の適正な取扱を図るため、この保護宣言を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続き
当社は、お客様に係る保有個人データに関してお客様から利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等のお申し出及びお客様に係る個人データの第三者提供記録の開示のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、次の手順でお取り扱いいたします。

ご請求先 :お客様の当社担当者もしくは、下記お客様のお問合せ窓口

ご請求方法 :当社所定の申請書に御記入の上、同開示申請書を提出していただきます。

ご本人様確認:当社で別途定める2点以上の身分証明書等によりご本人であることの確認をさせていただきます。

回答方法・手数料 :保有個人データ等の書面による開示申請に関しましては、コピー及び郵送等にかかる実費を徴収させていただきますが、訂正・利用停止等の申請に関しましては、手数料を頂きません。

回答方法 :電子メール、書面の交付・郵送その他の方法の中から、可能な限りお客様のご希望の方法によって御回答申し上げます。

また、お客様の代理人により、当社保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去、第三者への提供停止のご依頼をいただく場合には、下記書類の提出が必要になります。

法定代理人の場合 法定代理権があることを確認する為の書類 法定代理人本人であることを確認する為の書類
委任による代理人の場合 当社所定の委任状 お客様本人の印鑑証明
次に定める場合には保有個人データを不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合にはその旨、理由を付記して通知申し上げます。

本人確認ができない場合
代理による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 他の法令に違反することとなる場合
お客様から保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去、第三者への提供停止等の請求を受けた場合は、必要な調査を行い、調査結果に基づき訂正及び利用停止を行います。

個人データの共同利用について
当社は、お客様の個人データを以下の通り共同利用することがあります。なお、法令等により共同利用に関して利用者の同意が必要とされている場合はこの限りではありません。

(1) 共同利用の対象となる個人データの項目は以下の通りです。

個人の属性情報(氏名、年齢、生年月日、所属団体(会社)名、役職名、勤務先の所在地、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス等)
お取引内容(商品・サービスの種類、取引金額、ご契約日等)
(2) 共同利用者の範囲は、下記を始めとする、キャンターフィッツジェラルドグループの関連会社です。

Cantor Fitzgerald L.P.
Cantor Fitzgerald Europe
Cantor Fitzgerald (Hong Kong) Capital Markets Limited
Cantor Fitzgerald Singapore Pte. Ltd.

Locations – Cantor Fitzgerald

(3) 共同利用者の利用目的は、以下のとおりです。
上記3.個人情報の利用目的に記載の範囲内。

(4) 共同利用にかかる個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

名称:キャンターフィッツジェラルド証券株式会社
住所:〒107-6338 東京都港区赤坂5-3-1 赤坂Bizタワー38階
代表者氏名:村田光央

また、上記は個人情報等の保護に関する諸法令に基づく個人データの共同利用についてであり、当社は弊害防止措置ならびに顧客情報に関する秘密保持義務については上記にかかわらず遵守いたします。また、海外にあるキャンターフィッツジェラルドグループ会社との共同利用にあたりましては、当該グループ会社との契約、当該グループ会社が採用するプライバシーポリシー等により、当該グループ会社において、本邦個人情報保護法第4章第1節の規定の主旨に沿った措置が継続的に講ぜられていることを適宜確認しております。当該措置の内容や実施状況等について、お客様のご依頼がある場合は、8.に記載の手続きに準じ、情報を提供いたします

ご質問・ご意見等
当宣言に関し、ご質問・ご意見等ございましたら、下記までご連絡ください。

〒107-6338
東京都港区赤坂5丁目3番1号 赤坂Bizタワー38階
キャンターフィッツジェラルド証券株式会社
コンプライアンス部
Queries-TK@cantor.com
電話:03-4589-9198
受付時間:9:00-17:00 日本時間

当社は、以下の認定個人情報保護団体の協会員です。同協会では、協会員の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

日本証券業協会

個人情報相談室

〒103-0027東京都中央区日本橋二丁目11番2号

TEL:03-6665-6784

ウェブサイト:https://www.jsda.or.jp/privacy/